Produktdaten für individuelle Preislisten nutzen.

Die dokumentierte Aufgabe

Für NOE-Schaltechnik haben wir einen flexiblen, elektronischen Katalog entwickelt, der die Erstellung von PDF-Preislisten mit wenigen Klicks erlaubt.

Über den Kunden

Historischer Projektstand: Die folgende Kundenbeschreibung einschließlich ihrer Mitarbeiter-, Standort- und Unternehmensangaben stammt aus dem ursprünglichen Bericht. Sie ist keine aktuelle Unternehmensauskunft.

NOE Schaltechnik gehört national wie international zu den führenden Anbietern innovativer Beton-Schaltechnik. Dieser Erfolg beruht auf Schalsystemen, die sich durch Leistungsstärke, Flexibilität und einfache Handhabung auszeichnen. NOE-Schaltechnik ist in fast allen europäischen Ländern mit eigenen Tochtergesellschaften, Joint Ventures oder Vertretungen präsent.

Ziel

Es wurde die automatische Erstellung von Preislisten in verschiedenen Sprachen und Währungen mit möglichst wenig Aufwand gewünscht. Die bisherige Preislistenerstellung erfolgte durch manuelle Eingabe in ein Layoutprogramm für jede Produktgruppe und Sprache einzeln. Dieses aufwändige und fehleranfällige Verfahren sollte ersetzt werden.

Aus einer Produktpalette von über 10.000 Artikeln sollte für jeden Kunden eine individuelle Preisliste erstellt werden können. Diese sollte nur die für den Kunden relevanten Produktgruppen enthalten, um die „Informationsflut“ einzudämmen und eine übersichtliche Zusammenstellung zu garantieren. Die Artikelpflege sollte nur an zentraler Stelle erfolgen um die Konsistenz der Daten zu gewährleisten.

Lösung

Historische Kundenstimme: Das Zitat dokumentiert die damalige Rückmeldung zum Projekt und ist keine Aussage über eine heutige Funktion oder Empfehlung.

• Anbindung an vorhandene Systeme (z.B. ERP,...)
• Datenpflege über Windows-GUI-Anwendung 
• Unicode und intelligente Programmfunktionen unterstützen die Mehrsprachigkeit
• Integrierte Medienverwaltung von Bild- und Grafikdateien
• Integrierte Benutzerverwaltung oder Nutzung von vorhandenen Systemen, z.B. Active Directory
• Unterstützung von Cross-Media-Publishing g, z.B. für Druck- und Internetausgabe
• Erstellung von PDF-Dokumenten

"Unser bisheriges System war nicht mehr geeignet, die täglich anfallende Menge individueller Preislisten in unterschiedlichen Sprachen zeitnah und fehlerfrei zu erstellen. Mit Zeta Software haben wir einen kompetenten Partner gefunden, der unsere Anforderungen sofort verstanden hat und uns sehr schnell ein schlüssiges Konzept vorlegen konnte. Durch die einfache Bedienung mit einer browserbasierten Oberfläche sind unsere Mitarbeiter in der Lage, Preislisten schnell und vor allem fehlerfrei zu erstellen. Durch die sprachabhängige Artikelverwaltung und die automatische, währungsabhängige Umrechnung ist Internationalität nun für uns eine Bereicherung und keine Belastung mehr. Fremdsprachenkenntnisse sind für den Anwender nicht erforderlich. Wir haben nun eine Lösung, auf die wir uns verlassen können und die unseren Anforderungen mehr als gerecht wird.“

Holger Homberg, Werbeleiter NOE Schalttechnik

Nutzen

Die folgenden Nutzenpunkte gehören zur damaligen Projektbeschreibung. Sie sind keine Zusage für neue Projekte.

• Effizienzsteigerung durch schnellere Zusammenstellung der individuellen Kundenlisten
• Fehlerbeseitung
• Qualitätsverbesserung
• Kostenreduzierung