Produktinformationen gemeinsam nutzen.

Die dokumentierte Aufgabe

Ein Intranet bietet durch die Bedienung per Browser einen einfachen Zugang für alle Mitarbeiter und eignet sich deshalb hervorragend dafür, Informationen zielgerichtet bereitzustellen.

Über den Kunden

Historischer Projektstand: Die folgende Kundenbeschreibung einschließlich ihrer Mitarbeiter-, Standort- und Unternehmensangaben stammt aus dem ursprünglichen Bericht. Sie ist keine aktuelle Unternehmensauskunft.

Die LEICHT Küchen AG hat sich in der fast 80jährigen Unternehmensgeschichte zu einem der führenden Markenküchenhersteller in Deutschland entwickelt und ist weltweit erfolgreich. Mit Liebe zu Design und Funktionalität werden nahezu 500 Mitarbeiter im schwäbischen Waldstetten höchsten Fertigungsansprüchen gerecht.

Ziel

Für die Verwaltung von über 13.000 Produktdaten in verschiedensten Dateiformaten und umfangreichen Kombinationsmöglichkeiten wurde eine einfach zu bedienende Software benötigt. Eine vollständige Übernahme aller vorhandenen Daten ohne Übergangsphase war ebenso zu gewährleisten wie die Integration in das neu gestaltete LeichtIntranet.

Lösung

Historische Kundenstimme: Das Zitat dokumentiert die damalige Rückmeldung zum Projekt und ist keine Aussage über eine heutige Funktion oder Empfehlung.

• Web-basierte Anwendung für schnellen Aufruf  an allen Arbeitsplätzen.
• Einfache und nahtlose Integration aller vorhandenen Dateien (Word, Excel, PDF, HTML,...)
• Schneller Direktzugriff auf Dateien via Volltextsuche.
• Über ein flexibles Verschlagwortungssystem (Tags) können umfangreiche Querbeziehungen zwischen einzelnen Dateien hergestellt werden.
• Mittels Metadaten kann der Zugriff auf Dateien zeitlich begrenzt werden (Start-, Ende-Datum z.B. für Aktionen oder Veranstaltungen)
• Integrierte Benutzerverwaltung steuert Dateizugriffe (Lesen und Bearbeiten) 

„Als Produktinformationen sind sowohl Stammdaten (Artikelbeschreibung, Artikelbezeichnung, Maße, etc.) als auch dynamische Inhalte, wie z.B. Produktpreise, Gültigkeitsangaben zu verstehen. Diese Angaben liegen in den unterschiedlichsten Dateiformaten vor und wurden bisher für die zutreffenden Kategorien wie z. B. Preisliste manuell verlinkt. Durch die Übernahme der vorhandenen Dateistruktur erfolgte der Umstieg auf die Intranet-basierte Lösung von zeta software als zentrales Produktinformationssystem reibungslos und  Übergangsphase.  Wir haben keine toten Links mehr und bei jedem Dateizugriff auf die Datenbank konsistente Daten aus dem Dateisystem. Die Lösung von zeta software steigert die Effizienz unseres Unternehmens erheblich.“

Horst Bundschuh Entwicklung, Abt. Organisation und Datenverwaltung:

Nutzen

Die folgenden Nutzenpunkte gehören zur damaligen Projektbeschreibung. Sie sind keine Zusage für neue Projekte.

• Effizienzsteigerung durch schnellere Suche, durch Wegfall der manuellen Verlinkung und Eingabe der Gültigkeitsdauer der Datensätze
• Qualitätsverbesserung
• Kostenreduzierung