Allgaier Werke GmbH

Das Unternehmen ist überwiegend als Systemlieferant der internationalen Automobilindustrie im Bereich der Umformtechnik mit der Produktion von Pressteilen und einbaufertigen Komponenten sowie der Fertigung von Karosseriewerkzeugen tätig. Aufgrund seines außergewöhnlich hohen Leistungspotentials spielt Allgaier auf dem Gebiet der Blechumformung eine weltweit führende Rolle. Die Allgaier-Gruppe beschäftigt 1.725 Mitarbeiter, 1.317 davon im Stammhaus in Uhingen, Kreis Göppingen.

Anforderung:
Für die Erstellung und laufende Aktualisierung der QM-Handbücher wurde eine Lösung gesucht, die für die Redakteure größtmögliche Übersicht und Komfort ermöglichte und eine aktive Unterstützung bei der Pflege der Inhalte bot. Neben der Freigabe der Inhalte mit entsprechender Dokumentation von Freigabedatum und freigebender Person, war auch eine strikte Trennung von Erstellung der Inhalte und der Präsentation gewünscht.

Lösung:
Die Pflege der Inhalte erfolgt über ein Content Management System (CMS). Alle QM-Handbücher sind online im Intranet verfügbar. Berechtigungen für Änderungen können auf Seitenebene vergeben werden. Die automatische Umwandlung von Word-Dokumenten nach PDF im Veröffentlichungsprozess spart Ressourcen. Verantwortliche Mitarbeiter können den Inhalten direkt zugeordnet werden. Eine automatische Benachrichtigung bei Ablauf der Gültigkeitsdauern von einzelnen Kapiteln wurde integriert. Die Freigabe der Inhalte erfolgt über einen mehrstufigen Freigabe-Workflow im Intranet.

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