Projektarchiv · Dokumente & Freigaben
Dieser historische Projektbericht beschreibt ein elektronisches QM-Handbuch für Allgaier. Redaktion, Freigabe und PDF-Ausgabe wurden als zusammenhängender Ablauf umgesetzt.
Beschreibung und HintergründeÖffentlich dokumentierter Projektbestand. Kein Versprechen für eine heutige Plattform, Version oder Verfügbarkeit.
Zur Einordnung: Dieser Bericht dokumentiert ein früheres Projekt. Zahlen, Organisationsnamen, technische Ausstattung und Kundenstimmen beziehen sich auf den damaligen Stand. Daraus ergibt sich keine Aussage über den heutigen Betrieb der Anwendung.
01 Originaltext
Wir sehen ein QM-Handbuch nicht als eine große Sammlung von PDF-Dokumenten an sondern sehen die Prozesse, die zu diesen Dokumenten führen und zur dauerhaften Aktualisierung notwendig sind. Wir können Workflows umsetzen, bei denen der Bearbeiter ein Word-Dokument erstellt bzw. bearbeitet und in dessen Freigabeverlauf automatisch ein PDF-Dokument generiert wird. Inklusive der aktuellen Metadaten wie Erstelldatum, Freigabe usw. in der Kopf- und Fußzeile.
02 Originaltext
Historischer Projektstand: Die folgende Kundenbeschreibung einschließlich ihrer Mitarbeiter-, Standort- und Unternehmensangaben stammt aus dem ursprünglichen Bericht. Sie ist keine aktuelle Unternehmensauskunft.
Das Unternehmen ist als Systemlieferant der internationalen Automobilindustrie im Bereich der Umformtechnik mit der Produktion von Pressteilen und einbaufertigen Komponenten sowie der Fertigung von Karosseriewerkzeugen tätig. Aufgrund seines außergewöhnlich hohen Leistungspotentials spielt Allgaier auf dem Gebiet der Blechumformung eine weltweit führende Rolle. Die Allgaier-Gruppe beschäftigt 1.725 Mitarbeiter, 1.317 davon im Stammhaus in Uhingen.
03 Originaltext
Für die Erstellung und laufende Aktualisierung der QM-Handbücher wurde eine Lösung gesucht, die für die Redakteure größtmögliche Übersicht und Komfort ermöglicht und eine aktive Unterstützung bei der Pflege der Inhalte bietet. Neben der Freigabe der Inhalte mit entsprechender Dokumentation von Freigabedatum und freigebender Person, war auch eine strikte Trennung von Erstellung der Inhalte und der Präsentation gewünscht.
04 Originaltext
Historische Kundenstimme: Das Zitat dokumentiert die damalige Rückmeldung zum Projekt und ist keine Aussage über eine heutige Funktion oder Empfehlung.
"In der bisher parallel geführten Papierversion waren Änderungen sehr aufwendig, teuer und fehleranfällig: Es wurden Fotokopien an alle Mitarbeiter verteilt, die an der richtigen Stelle in den QM Handbuch eingeheftet werden mussten. Dank der Intranetversion sind Änderungen nur noch eine organisatorische Frage. Die Vereinfachung der Informationssuche ist der größte Vorteil des elektronischen QM Handbuches. Für verschiedene Bedürfnisse stehen verschiedene Navigationshilfen zur Verfügung. Der Zugriff auf die elektronische Version des QM-Handbuches kann jederzeit von jedem beliebigen Arbeitsplatz innerhalb des Firmennetzwerkes oder von zu Hause aus erfolgen. Die Anwendung zeichnet sich durch unkomplizierte Handhabung und geringen Schulungsbedarf aus.“
Carmen Kugler, Assistentin der IT
05 Originaltext
Die folgenden Nutzenpunkte gehören zur damaligen Projektbeschreibung. Sie sind keine Zusage für neue Projekte.
Ihr nächster Schritt
Zeigen Sie uns einen typischen Vorgang und Ihre vorhandenen Systeme. Gemeinsam klären wir, ob eine Ergänzung, eine Bestandsanalyse oder eine individuelle Anwendung sinnvoll ist.
Vorhaben besprechen Heutiges Angebot zur Individualsoftware