Projektarchiv · Excel-Automatisierung

Aus einzelnen Listen wird ein gemeinsamer Überblick.

Im dokumentierten Projekt für bielomatik wurden einzelne Excel-Dateien automatisch zu einer Gesamtansicht zusammengeführt. Eine zeitgesteuerte Anwendung bereitete die Daten für die Einsatzplanung auf.

Beschreibung und Hintergründe
Dokumentiertes Projekt
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Plantafelanwendung: Excel-Daten zusammenführenProjektarchiv · Excel-Automatisierung
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Weiterführende InformationenWissen & Praxis · Individualsoftware

Öffentlich dokumentierter Projektbestand. Kein Versprechen für eine heutige Plattform, Version oder Verfügbarkeit.

Zur Einordnung: Dieser Bericht dokumentiert ein früheres Projekt. Zahlen, Organisationsnamen, technische Ausstattung und Kundenstimmen beziehen sich auf den damaligen Stand. Daraus ergibt sich keine Aussage über den heutigen Betrieb der Anwendung.

01 Originaltext

Die dokumentierte Aufgabe

Aus vielen Unternehmen ist Excel nicht mehr wegzudenken. Die meisten Anwender können Excel in den Grundzügen bedienen und so entstehen viele Lösungen in Unternehmen auf Basis von Excel. Im Laufe der Zeit wachsen diese Lösungen und der richtige Zeitpunkt zum Wechsel auf eine "richtige" Anwendung wird oft verpasst. Hier zeigen wir ein Beispiel wie eine Excel-Lösung auch ohne große Neu-Programmierung auf eine neue Ebene gehoben werden kann.

02 Originaltext

Über den Kunden

Historischer Projektstand: Die folgende Kundenbeschreibung einschließlich ihrer Mitarbeiter-, Standort- und Unternehmensangaben stammt aus dem ursprünglichen Bericht. Sie ist keine aktuelle Unternehmensauskunft.

Bielomatik
Bielomatik · Abbildung aus der ursprünglichen Projektbeschreibung

Die Firma bielomatik Leuze GmbH + Co. KG in Neuffen entwickelt und fertigt als einziges Unternehmen Anlagen und Maschinen für alle gängigen Schweißverfahren. In Ihrem zweiten Geschäftsbereich, der Schmiertechnik, sind Sie die einzigen, die für die Minimalmengen-Schmierung sowohl 1-Kanal- als auch 2-Kanal-Systeme anbieten.

So trägt Bielomatik seit etwa 70 Jahren – aktuell mit weltweit 590 und am Hauptstandort Neuffen, Deutschland, mit 350 Mitarbeitern und desweiteren mit Standorten in den USA, China und Rumänien - zur wirtschaftlichen Produktion Ihrer Kunden bei.

03 Originaltext

Ziel

Die Firma Bielomatik setzte für den Einsatz von Ihren Monteuren bei Projekten unterschiedliche Excel- bzw. CSV-ASCII-Dateien ein. Um einen Gesamtüberblick zu erhalten mussten diese Daten in einer Gesamtansicht dargestellt werden. Diese Gesamtansicht musste bisher aufwendig aus den einzelnen Dateien manuell erstellt werden. Der Kundenwunsch war diese unterschiedlichen Dateien in einer Excelliste automatisiert zusammenzuführen. Hierzu wurde eine Anwendung entwickelt, die auf einem Windows-Server als geplanter Task eingerichtet werden kann.

04 Originaltext

Lösung

Screenshot Plantafelanwendung Bielomatik
Screenshot Plantafelanwendung Bielomatik · Abbildung aus der ursprünglichen Projektbeschreibung
  • Alle Quelldateien werden direkt im Excel-Format eingelesen.
  • Es wird eine Ausgabedatei im Excel-Format erstellt. Alle Daten werden darin übersichtlich auf einer Registerkarte aufbereitet.
  • Die Anwendung erfordert keine Benutzer-Interaktion sondern läuft zeitgesteuert und vollautomatisch auf dem Server.
  • Verschiedene Verarbeitungsoptionen wie Filter können konfiguriert werden.

05 Originaltext

Nutzen

Die folgenden Nutzenpunkte gehören zur damaligen Projektbeschreibung. Sie sind keine Zusage für neue Projekte.

  • Fehlerreduzierung durch Automatisierung
  • Schnellere Listenerstellung

Ihr nächster Schritt

Welche Aufgabe steht
bei Ihnen an?

Zeigen Sie uns einen typischen Vorgang und Ihre vorhandenen Systeme. Gemeinsam klären wir, ob eine Ergänzung, eine Bestandsanalyse oder eine individuelle Anwendung sinnvoll ist.

Vorhaben besprechen Heutiges Angebot zur Individualsoftware